Informativa sul trattamento dei dati personali per l’inserimento di iniziative nell’ambito della Settimana dell’Amministrazione Aperta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
La presente informativa è resa dal Dipartimento della Funzione Pubblica in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “il Titolare”) a integrazione di quella pubblicata sulla pagina
https://opengov.dfp.gov.it/note-legali.
Tipologia di dati
Il Dipartimento raccoglie i dati necessari ai fini dell’inserimento delle iniziative nell’area dedicata del Sito
http://www.open.gov.it/saa
In particolare, vengono richiesti:
- nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono del Responsabile dell’evento;
- dati relativi all’iniziativa organizzata.
Finalità del trattamento e base giuridica
Nell’ambito dell’organizzazione della Settimana dell’Amministrazione Aperta, tutte le pubbliche amministrazioni ovvero i soggetti interessati (organizzazioni della società civile, imprese, ecc.) sono invitate a organizzare iniziative volte a promuovere la cultura della trasparenza, della partecipazione e dell’innovazione.
Le iniziative inserite nell’ambito del modulo, previa moderazione, saranno divulgate sul sito
http://www.open.gov.it/saa.
I campi contrassegnati da asterisco corrispondono a dati che devono essere resi obbligatoriamente. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di pubblicare l’iniziativa e di prendere in considerazione la domanda stessa.
Il trattamento è funzionale ad adempiere a una richiesta dell’utente e trova la sua base giuridica nell’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679.
I dati relativi all’indirizzo email e al numero di telefono del Responsabile dell’evento non saranno oggetto di pubblicazione ma potranno essere utilizzati unicamente dal Dipartimento per contattare il Referente al fine di richiedere informazioni e chiarimenti relativi all’evento o di inviare altre comunicazioni relative alla Settimana dell’Amministrazione Aperta.
I dati potranno essere utilizzati dal Titolare anche successivamente alla Settimana dell’Amministrazione Aperta per informare i partecipanti di future iniziative analoghe e da eventuali Responsabili del trattamento all’uopo nominati. In questo caso il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, manualmente e/o con l’ausilio di strumenti elettronici. Al fine di evitare il rischio di perdita di dati, usi illeciti o il non corretto utilizzo degli stessi, o l’accesso non autorizzato, la loro alterazione, sono state adottate idonee misure di sicurezza tecnologiche e gestionali.
I dati personali saranno trattati dai soggetti autorizzati nominati dal Titolare del trattamento per le finalità di cui alla presente informativa.
Conservazione dei dati
I dati del Responsabile dell’evento saranno conservati fino a richiesta di cancellazione.
I soli dati relativi all’iniziativa organizzata che saranno oggetto di pubblicazione, senza indicazione dei Responsabili dell’evento, resteranno visibili sul sito.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in qualsiasi momento, potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) inviando un’email all’indirizzo
ogp@governo.it. Ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante, quale autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.
